A importância do planejamento financeiro para condomínios

Todos nós sabemos que a saúde financeira de um condomínio é essencial para que ele consiga se estruturar. Quando ela vai bem, os condôminos ficam mais satisfeitos – e há verba para melhorar as estruturas do prédio. Do contrário, há uma alta taxa de insatisfação devido à falta de retorno das taxas pagas. Por isso, um planejamento financeiro para condomínios é tão importante.

Tão fundamental quanto estruturar bem um planejamento financeiro é economizar nos gastos mensais com a implementação de tecnologia. Além de saber como organizar as contas do condomínio, por exemplo, é muito importante instalar uma portaria remota para economizar com folha de pagamento. 

Mas, antes de falar sobre as tecnologias que podem te ajudar a economizar, vamos entender como fazer um planejamento financeiro para condomínios. Confira a seguir algumas etapas.

Como fazer um planejamento financeiro para condomínios em 6 passos!

1 - Liste todas as despesas ordinárias e extraordinárias

O primeiro passo para iniciar o planejamento financeiro é saber quais são as despesas ordinárias e extraordinárias do seu condomínio. Liste os gastos possíveis que a administração possui para entender qual é a situação financeira do prédio e, desta forma, conhecer os valores que precisa garantir mensalmente. 

Despesas ordinárias são os gastos fixos, indispensáveis para o condomínio – como salários, contas recorrentes e manutenção. Despesas extraordinárias são os gastos que não acontecem com frequência, ou só surgem emergencialmente, como consertos, por exemplo. 

Quanto maior for a consciência sobre os gastos possíveis do condomínio, mais assertiva será a elaboração do orçamento necessário para gerir o prédio e mais eficiente será seu planejamento financeiro. 

2 - Crie um fundo de reservas para o condomínio

O fundo de reserva é quando o condomínio aplica uma boa quantia em uma conta exclusiva, que não é acessada para o pagamento de contas corriqueiras. Ele funciona como garantia de pagamento caso haja uma emergência que exija um gasto grande e o condomínio não tenha dinheiro em caixa para pagar.

Na elaboração do planejamento financeiro, é fundamental que o síndico considere a criação do fundo de reserva, já pensando no valor-base que será aplicado. Sua estratégia de fortalecimento financeiro não estará completa sem uma reserva de emergência.

3 - Considere que haverá inadimplência

Um erro que muitos síndicos cometem é fechar o orçamento sem prever eventuais inadimplências de condôminos. Desta forma, o fluxo de caixa é prejudicado, uma vez que, com esse déficit, as contas do prédio também podem atrasar por falta de capital de giro. 

Por este motivo o síndico deve pensar em estratégias para cobrir eventuais déficits. É fundamental para a saúde financeira que nenhuma conta fique em aberto.

4 - Crie uma rotina de manutenção

Planejar preventivamente as manutenções do condomínio é uma ótima forma de economizar e proteger o fundo de reservas de gastos emergenciais. Por meio da manutenção regular, a vida útil dos equipamentos é prolongada e o risco de algum equipamento pifar, exigindo um conserto de emergência, será reduzido a quase zero. 

Manutenções de emergência são muito mais caras do que as regulares. Afinal, além do gasto das peças se elevar quando adquiridas nessa situação, as seguradoras tendem a ter preços mais altos nos planos que cobrem atendimento 24 horas. 

Com a manutenção regular, é possível montar orçamentos com fornecedores diferentes para garantir compras melhores. Tanto em termos de organização, quanto economia, uma rotina de manutenção é sempre o caminho mais compensatório. 

5 - Não deixe de considerar possíveis encargos trabalhistas

O pagamento do décimo terceiro, férias e licenças são gastos ordinários, portanto sempre devem constar no orçamento do condomínio. Porém, é preciso considerar também possíveis encargos trabalhistas, como demissões e novas contratações. 

Enquanto novas contratações necessitam de força de caixa no longo prazo, demissões são exatamente o contrário. Elas exigem dinheiro imediato em caixa, pois será necessário pagar todos os direitos trabalhistas rapidamente para evitar penalizações.

Em ambas as situações, prever esta quantia no orçamento é fundamental. Não ter os valores para sustentar tais compromissos exigiria o constrangimento de cobrar novas taxas aos condôminos para gerar renda extra.

6 - Apresente seu planejamento financeiro aos condôminos

Esta última parte, na realidade, acontece quando o planejamento já está estruturado. 

Com o material em mãos, organize todas as etapas em ordem cronológica, com descrições breves e claras sobre cada atitude que será tomada pela gestão. Por fim, monte uma apresentação para expor a todos em assembléia. 

É muito importante que os moradores tenham ciência de como o condomínio está investindo as taxas pagas, para fins de transparência e geração de confiança no síndico.

3 tecnologias que te ajudam a economizar no orçamento

1 - Sistema de monitoramento integrado

Um sistema de monitoramento integrado funciona com câmeras espalhadas nos ambientes comuns do prédio. Além disso, uma central de monitoramento com monitores registra em tempo real tudo que acontece no prédio.

Ele ajuda o condomínio a economizar com folha de pagamento – que seria utilizada com um corpo de seguranças e vigilantes. Desta forma, a parte de monitoramento fica toda a cargo do sistema de câmeras, cabendo a apenas um profissional observar todo o circuito. 

2 - Sensores de movimento

Instalar um sensor de movimento nos arredores do prédio é fundamental para detectar a presença de movimentos. Desta forma, mesmo à distância, será possível reparar locais com movimentos suspeitos graças à presença da luz. 

Este aparelho também auxilia na economia, visto que não exige que seguranças percorram constantemente o perímetro do condomínio para flagrar movimentações suspeitas. 

3 - Portaria remota

A portaria remota une as tecnologias anteriores em um único sistema. Além disso, o grande benefício deste recurso é que não exige que o porteiro esteja presente fisicamente para executar sua função. Tudo pode ser feito remotamente.

Aqui, obviamente a economia parte da dispensa do porteiro. Como a portaria remota cumpre todas as obrigações deste profissional, com o bônus de ser ainda mais segura, não há necessidade de um profissional presente fisicamente na guarita. 

Se forem devidamente implementadas, essas tecnologias reforçam a segurança do condomínio e, ainda, trazem grande alívio para o orçamento. 

E a economia será ainda maior contratando os serviços da Rendall Portaria Inteligente. Afinal, nosso serviço de portaria remota gera uma economia de 50% nos custos operacionais do condomínio. Entre em contato conosco agora mesmo!